精细化管理就是以精细操作和管理为基本特征,通过提高员工素质,优化环节,强化链接,协作管理,文化建设,从而提高实验室整体水平的管理方法。也就是说,精细化管理就是由随意化管理向规范化管理的转变,由经验型向标准型的转变。精细化管理是棉花公检实验室管理理念上的转变。 有科学的标准才可以做到精细化管理1.制定科学的管理文件。实验室全体工作人员在开检前认真学习并落实中纤局《棉花质量仪器化公证检验岗位职责和工作程序》、《棉花质量仪器化公证检验工作质量考核暂行办法》等文件和相关会议精神,结合近几年实验室具体工作情况开展了内部自查自纠工作,确定了各环节岗位职责和工作程序,制定了实验室质量考核办法等四十五个文件,编制管理制度文件汇编一套。 2.建立标准的软、硬件环境。实验室在七月份对HVI检验间和平衡间的空调、风道进行了综合改造并在八月中旬验收,同时与空调维保公司签订设备维护协议,确保在全年检验期间温湿度能够满足工作需求。八月中旬,实验室双方设备维护人员对十三台HVI设备进行了大保养并验收。信息系统工作人员将服务器、电脑等硬件升级,在温湿度控制、数据采集与发布等方面进行了模拟测试,试行状态良好。实验室在开检前购买了品级、颜色级实物标准和HVI校准棉样等标准物质二十余套,可以确保检验样品一百万只。HVI检验负责人在开检前将标准棉样在标准状态下进行48小时平衡并在每台HVI设备上进行二十次测试,制定了标准棉样管理方案,完善标准棉样使用规程。这些工作是实验室能够正常开检的前提,也是确保工作质量的基本要求。 3.严格岗位考核制度,提升人员整体素质。实验室在年初与石河子职业技术学院签订了合作协议,学院将石河子实验室作为实训基地,在每年检验期间向实验室输送大量实习学生,即保证学生的实习质量,同时也可以提高实验室工作人员的综合素质。各岗位工作人员经中纤局和新疆区局考核合格后持证上岗,并利用开检前一个月的时间进行专业学习和模拟演练,确保在开检后能够立即适应岗位,做好检验工作。 4、建立标准化管理体系,确立科学有效的工作目标。根据前两年各岗位人员工作情况和管理经验,调整部分关键岗位人员,优化各岗位人员配置,制定科学有效的绩效考核制度,建立标准化管理体系。认真分析历年的工作质量情况,结合当年国家收储、棉花产量、市场行情等特点,石河子实验室以“安全文明、精工细作、勤奋创新、团队合作”为管理方针,在2010年度工作质量的基础上,提高质量、增长数量,实行精细化管理模式,努力成为全国一流实验室、标杆实验室。(纤检杂志)