会议首先对6S项目的起源、内容、目标、作用进行了宣导，使与会人员系统了解到6S管理工作的内容，充分认识到了开展6S管理工作的重要性以及对其他各项工作的促进作用，明确了各自6S的职责范围。
会上，主持人杨秀霞宣读了部门制订的践行水星哲学&6S标准及方案，以及6S管理工作32条检查细项，讨论通过了6S管理检查组，每周一次进行检查打分，形成PK机制，以达到6S践行的标准化和习惯化。
信息管理部&审计监察部召开水星哲学&6S践行启动会议
会议期间，各位伙伴还结合本部门的职能特性进行了讨论交流，对6S践行做出以下分类要求：首先大家要做好办公室内日常的清扫、清洁工作，塑造令人满意的工作环境；其次每个人要将电脑中的资料进行分类整理、定期清理，个人电脑桌面和文件夹清爽、不杂乱，所需文件能够分类存储，快速找出；第三，各职能组别、各项目组需将各类重要的项目文档，做好整理、分类、归档工作，统一依照权限提交到文件服务器的相应目录下，方便以后在需要使用时进行快速查阅，提高工作效率；最后重点强调了信息安全工作，从所有IT设备（特别是各类服务器、核心网络设备等）的安全、稳定运行，到各类重要数据的人员操作、备份、用户权限分配设置、敏感数据的保密等都必须依照规范严格执行。
最后主持人将部门内每个人的办公位现状以照片形式进行了展示，要求大家参照6S的标准进行自我对照，并加以改善和提升。
坐而言，起而行！有言实行，说到做到。信息管理部及审计监察部励志成为践行水星哲学&推行6S管理的优秀部门！
